Новости | 14.04.2023

Деньги любят счёт: выбираем онлайн-кассу в 2023 году

Предприниматели и компании сферы торговли и услуг за редким исключением обязаны использовать ККТ. Онлайн-касса позволяет формировать фискальные чеки и с помощью интернета через оператора фискальных данных (ОФД) отправлять их в налоговую (ФНС). 

Однако существуют разные виды онлайн-касс, у каждой из которых есть свои преимущества и недостатки. О них рассказываем в этой статье.

 

Кто должен устанавливать ККТ

 

Практически все компании и ИП,  которые занимаются торговлей или оказывают услуги. При этом неважно, рассчитываются клиенты наличными или по карте. 

Есть некоторые исключения, для которых работать с кассой необязательно. Все, что касается работы с кассовым оборудованием, регулируется 54-ФЗ — подробно о его основных положениях мы писали в нашей недавней статье

 

В чем назначение онлайн-кассы и какими они бывают

 

ККТ должна формировать чек и в онлайн-режиме передавать данные о платежах в ОФД. Для этого нужен фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о всех платежных операциях и которое обязательно должно быть установлено внутри кассового аппарата. 

Есть несколько видов онлайн-касс: 

  • автономные;
  • смарт-терминалы;
  • фискальные регистраторы;
  • кассы самообслуживания;
  • облачные кассы.

 

Рассмотрим подробнее, что они из себя представляют.

 

Автономная касса — это небольшое устройство, похожее на калькулятор. У такой ККТ есть кнопки и дисплей, работает касса от встроенного аккумулятора или электросети. Данные в ОФД она отправляет через мобильного оператора или Wi-Fi. 

Автономная кассаАвтономная касса, подключенная к приложению «Касса Розница» по Bluetooth

Преимущества автономной кассы: 

 

  • компактный размер;
  • долго держится заряд;
  • устройство защищено от влаги и морозов, поэтому автономную кассу можно использовать на улице;
  • невысокая стоимость.

 

Недостатки автономной кассы: 

 

  • медленно печатаются чеки;
  • товары придется вбивать вручную;
  • сложно работать с номенклатурой (а она обязательно должна быть в чеке) — для выбора конкретного товара необходимо нажать комбинацию клавиш. Предварительно номенклатуру надо загрузить в кассу.  Впрочем, процесс можно наладить, если перевести кассу в режим фискального регистратора и подключить к устройству на Android или Windows с программой «Касса Розница». Тогда можно будет загрузить файл с номенклатурой и формировать чек с ней.

 

Подобная касса подойдет небольшому бизнесу, у которого нет товарной номенклатуры и не более ста позиций для торговли. 

 

Смарт-терминал — это небольшое устройство, похожее на смартфон, со встроенным принтером для чеков. На него устанавливается кассовое приложение, которое позволяет принимать оплату. 

 

Смарт-терминал

Смарт-терминал

Преимущества смарт-терминала: 

 

  • можно подключить дополнительные устройства — например, банковский терминал или сканер штрихкодов;
  • есть терминалы 3 в 1: они имеют встроенный эквайринг, позволяют принимать безналичные платежи без дополнительного оборудования;
  • такие ККТ не занимают много места.

 

Недостатки смарт-терминала: 

 

  • низкая скорость работы;
  • такие кассы нередко ломаются;
  • не защищены от влаги и мороза;
  • отремонтировать их сложно.

 

Подобная техника подойдет небольшому бизнесу, где невысокая проходимость клиентов, а также курьерам и при ведении выездной торговли.

 

Фискальный регистратор — это небольшое устройство без дисплея. Внутри него находится фискальный накопитель и принтер, а сам регистратор нужно подключать к компьютеру, ноутбуку, планшету или смартфону, откуда с помощью специального ПО фискальному регистратору будут направляться команды на печать чека, запись данных на накопитель и их отправку в ОФД. 

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор

Преимущества фискального регистратора: 

 

  • можно работать не с маленьким дисплеем кассы, а с удобным монитором;
  • высокая скорость печати чеков.

 

Недостатки фискального регистратора: 

 

  • для установки кассы требуется много места;
  • существенные финансовые затраты на оборудование;
  • сложная настройка оборудования. 

 

Такой вариант подойдет крупным торговым сетям с высокой проходимостью и организациям с большим потоком покупателей. 

 

Касса самообслуживания — это устройство, где клиенты могут сами без помощи кассира оплачивать покупки. 

Касса самообслуживания

Касса самообслуживания

Плюсы касс самообслуживания:

 

  • ускоряют процесс работы с клиентами;
  • можно сэкономить на количестве сотрудников;
  • в часы пик задействовано больше касс, что оптимизирует работу торгового объекта.

 

Минусы касс самообслуживания:

 

  • покупатель может случайно пробить товар дважды — для отмены операции все равно придется вмешиваться кассиру;
  • нет возможности расчёта наличными;
  • такую ККТ сложно ремонтировать при поломке; 
  • дополнительные риски кражи товара, которых можно избежать если в зоне касс есть контроллёр.

 

Подобное оборудование лучше всего подойдет супер- и гипермаркетам. 

 

Облачные кассы — это физическая ККТ с фискальным накопителем, которая находится у арендодателя в дата-центре. Клиент получает дистанционный доступ к такой кассе. 

Преимущества облачной кассы: 

 

  • сервисное обслуживание проводит арендодатель;
  • не нужно выделять много места под ККТ;
  • фискальный накопитель также меняет арендодатель.

 

Недостатки облачной кассы: 

 

  • подходит ограниченному числу компаний и предпринимателей — согласно 54-ФЗ, облачную кассу можно применять для бизнеса, который совершает расчёты с покупателями вне стационарной точки. Например, это интернет-торговля, курьерские компании и службы доставки, выездного сервиса, транспорта, сферы ЖКХ. 

 

Обращаем внимание на формат фискальных данных 

 

С 6 августа 2021 года в стране действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Если вы продаете маркированный товар, ваша касса должна поддерживать этот формат. Список таких ККТ доступен на сайте налоговой. Все приложения «БИФИТ Кассы» поддерживают работу с ФФД 1.2 и маркированными товарами.

Важно не забывать о ФФД, тем более, что в 2023 году вступили в силу некоторые изменения касаемо маркировки. Так, с 1 марта указывать в чеках код маркировки обязаны: 

 

  • интернет-магазины, продающие маркированные товары;
  • компании и ИП, которые занимаются почтовой и курьерской доставкой маркированного товара, в том числе при доставке наложенным платежом и через постаматы.

 

Также с 20 апреля при продаже маркированных товаров через вендинговые автоматы необходимо указывать в чеке код маркировки.

 

Читайте также: 

Изменения по онлайн-кассам в 2023 году

 

Резюме

 

Перед покупкой или арендой кассы стоит: 

 

  • оценить, какая у вас номенклатура; 
  • понять, сколько вам нужно касс; 
  • решить, как именно вы будете работать: в стационарной точке, только на доставку или совмещать оба варианта.

 

Исходя из вида деятельности можно будет выбрать подходящую технику, но важно не забывать про ПО, которое позволит кассе работать корректно. С этой задачей справится «Касса Розница»: она автоматизирует процесс приема оплаты и товароучета.

 

 

 

Ищите IT-решение для розничной торговли или доставки?
Опишите нам свои бизнес-задачи, и мы расскажем, как поможет наше ПО
Оставить заявку

Делимся полезным