Почти любой предприниматель из сферы торговли и услуг должен знать 54-ФЗ если не наизусть, то хотя бы ориентироваться в основных положениях документа. Что в нем прописано, кого касаются нормы и что грозит за их неисполнение — разбираемся подробно в материале.
О чем 54-ФЗ?
О правилах ведения торговли в России. В законе прописаны основные понятия: например, что такое ККТ, кассовый чек, фискальные данные — если вы собираетесь заниматься продажами или оказывать услуги, эти знания вам пригодятся. В документе описаны требования к отчётности магазина перед налоговой (ФНС), а также взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД).
Разумеется, в законе также указано, кто должен его исполнять, то есть пользоваться кассовой техникой, а кто становится исключением.
Кто и как должен использовать онлайн-кассу
Согласно 54-ФЗ, пользоваться ККТ обязаны все организации и ИП, которые принимают или выплачивают денежные средства при расчетах:
- за товары;
- за работы и услуги;
- по азартным играм и лотереям.
При этом неважно, принимается оплата наличными или по карте.
Чтобы начать работать с кассой, нужно арендовать или купить ККТ. В кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — устройство, которое будет хранить информацию о чеках и направлять ее в ОФД. У ФН могут быть разные сроки действия, они выбираются в зависимости от системы налогообложения и вида деятельности компании. Обычно фискальный накопитель покупают там же, где и кассу.
Когда онлайн-касса уже есть в наличии, нужно:
- подключить ККТ к интернету;
- заключить договор с одним из ОФД, который будет передавать данные о транзакциях в ФНС;
- зарегистрировать кассу в ФНС — сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой, для процедуры потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую нужно выпустить заранее.
Также понадобится ПО, которое поможет вести торговлю — например, «Касса Розница». Приложение позволит принимать оплату за услуги или товары, в том числе маркированные, совершать возврат денег, а также вести учёт.
Кто может не пользоваться ККТ
Есть некоторые исключения, для которых использование онлайн-касс необязательно. Организации и ИП могут не применять ККТ, если:
- занимаются продажей бумажных журналов и газет;
- торгуют бумажной прессой в киосках при условии, что доля продаж в товарообороте не менее 50%;
- продают ценные бумаги;
- обеспечивают питанием учащихся и сотрудников общеобразовательных организаций;
- торгуют на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
- ведут разносную торговлю (например, в поездах и самолетах);
- торгуют мороженым в киосках или безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
- торгуют из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, овощами вразвал (касается сезонных продаж), в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
- принимают у населения стеклопосуду и утильсырье;
- занимаются ремонтом обуви;
- изготавливают и чинят металлическую галантерею и ключи;
- присматривают за детьми, больными и инвалидами;
- создают изделия народных художественных промыслов;
- вспахивают огороды и распиливают дрова;
- оказывают услуги носильщиков на ж/д, авто- и аэровокзалах, в аэропортах, а также морских и речных портах;
- сдают ИП в аренду жилплощади;
- продают бахилы в розницу.
Также использование ККТ не требуется при переводе денег от одного юрлица другому на расчётный счёт. Кроме того, касса не нужна ИП со специальным налоговым режимом «Налог на профессиональный доход», аптекам в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в селах и при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.
Обойтись без ККТ можно организаторам парковок на участках в собственности субъектов РФ, некоторым библиотекам и ИП, продающим билеты в государственные театры.
Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение 54-ФЗ
Если вы не входите в список исключений и в то же время не используете онлайн-кассу, за это грозит наказание. Если нарушение фиксируется в первый раз, предусмотрены штрафы:
- в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. для должностных лиц (ИП);
- в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. для организации.
Если нарушение повторное и сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1 000 000 руб. и более, наказание жёстче:
- дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
- административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Выгода от использования онлайн-касс
Использование ККТ не только защищает от штрафа. Современные решения автоматизируют процесс формирования и выдачи чеков, а также упрощают товароучет, работу со складом и документацией. Раньше эти действия были разделены и многое делалось вручную, теперь все собрано вместе — например, в программе «Касса Розница».
Автоматизация процессов позволяет предпринимателям не отвлекаться на мелкие задачи, заниматься более приоритетными и уделять больше внимания развитию бизнеса.