Начало работы в личном кабинете

Как начать работать в системе БИФИТ Бизнес

Регистрация в Личном Кабинете

Для начала работы в системе БИФИТ Бизнес пройдите регистрацию в личном кабинете.

Номер телефона будет служить логином для авторизации в системе.

Для подтверждения регистрации необходимо ввести 4-х значный код, полученный в СМС по указанному номеру.

Регистрация новой организации

После регистрации в Личном кабинете на экране появится форма регистрации Новой организации и торгового объекта.

Введите ИНН организации, данные по организации заполнятся автоматически.

Проверьте корректность заполненных данных, внесите изменения вручную в случае необходимости. Нажмите кнопку Создать.

Торговый объект будет создан с наименованием ТО «Название новой организации».

В торговом объекте важно указать систему налогообложения, совпадающую с системой налогообложения новой организации.

После регистрации организации ознакомьтесь с Личным кабинетом организации.

Личный кабинет состоит из следующих рабочих областей:

1. Панель «Меню»:

1.1. Профиль

1.2. Список зарегистрированных организаций

1.3. Раздел Основное меню • Подразделы меню

2. Рабочая область

• Название раздела

• Управляющие кнопки

• Табличная часть

3. Всплывающие окна

Создание/редактирование Торгового объекта

Для создания дополнительного Торгового объекта на панели «Меню» перейдите в подраздел «Управление» → «Торговые объекты».

Подраздел «Торговые объекты» представлен в табличном виде и разбит на столбцы:

• Наименование

• Место расчетов

• Система налогообложения

Для создания нового торгового объекта нажмите кнопку «Создать». Во всплывающем окне введите актуальные данные торгового объекта и нажмите на кнопку «Создать».

Важно. СНО кассы которая использует организация, должна совпадать с СНО торгового объекта.

Для редактирования выберите нужный торговый объект в таблице, нажмите на него, внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».

Работа со справочником товаров

Для работы со справочником товаров на панели «Меню» перейдите в подраздел «Учет» → «Товары».

В подразделе «Товары» отображается справочник номенклатурных позиций организации.

Товарный справочник сгруппирован по иерархическому принципу. Товары могут объединяться в группы, группы так же могут объединяться в подгруппы.

Для создания нового товара нажмите на кнопку «Создать товар». Во всплывающем окне введите данные товара и нажмите кнопку «Сохранить» или кнопку «Сохранить и создать следующий» (в случае добавления нескольких новых товаров).

Помимо внесения основной информации есть возможность задать дополнительные параметры товара:

1. Предмет расчета
2. НДС
3. Единица измерения
4. Возрастное ограничение
5. Дробное количество
6. Маркировка
7. GTIN (код маркировки товара)
8. Признак агента
9. Принципал
10. Код страны
11. Номер ГТД (грузовая таможенная декларация)
12. Код PLU (код для идентификации весовых товаров)

Системой предусмотрено создание групп товаров. Для этого в подразделе «Товары» нажмите управляющую кнопку «Создать группу».

Во всплывающем окне введите название группы и укажите торговые объекты, нажмите кнопку «Сохранить».

Для перемещения товара в группу необходимо нажать на галочку напротив товара, нажать управляющую кнопку «Переместить», во всплывающем окне выбрать необходимую группу, нажать кнопку «Переместить».

Добавление сотрудников

Для добавления нового сотрудника на панели «Меню» перейдите в подраздел «Управление» → «Сотрудники».

Подраздел «Сотрудники» представлен в табличном виде.

Таблица составлена в алфавитном порядке и разбита по следующим подгруппам:

• Телефон
• Имя
• Роль
• Статус

В подразделе «Сотрудники» можно осуществлять поиск по любому полю карточки сотрудника.

Для добавления нового сотрудника нажмите на кнопку «Добавить». Во всплывающем окне введите данные сотрудника и нажмите на кнопку «Добавить».

Номер телефона будет служить логином для авторизации в системе.

ФИО сотрудника необходимо указывать для дальнейшей работы его с кассовым оборудованием и возможностью отображения ФИО сотрудника на чеках.

При добавлении сотрудника в организацию на указанный номер придет СМС–оповещение о добавлении в выбранную организацию.

При добавлении нового сотрудника, по умолчанию, ему присваивается роль «Администратора», которая включает все установленные права и зарегистрированные торговые объекты.

Назначение роли отличной от «Администратора» система активирует алгоритм работы с кастомизацией прав сотрудника и принадлежность его к торговым объектам. (При изменении роли сотрудника вам станет доступно редактирование его прав и принадлежности к торговым объектам).

Редактирование прав сотрудника позволяет дополнительно ограничить его права.

Указание должности сотрудника необходима при работе с кассами для отображения его должности в чеках.

Редактирование торгового объекта необходимо для авторизации сотрудника в системе и принадлежности его к определенному торговому объекту.

Загрузка начальных остатков

Для загрузки начальных остатков в разделе «Меню» перейдите в подраздел «Учет»→«Остатки по торговым объектам». В рабочей области нажмите на кнопку «Импортировать остатки из CSV-файл».

Для загрузки начальных остатков необходимо чтобы начальные остатки соответствовали шаблону загрузки. (вложить файл шаблона)

Шаблон загрузки должен включать следующий порядок пунктов:

1. Артикул
2. Штрих код
3. Товар
4. Характеристика
5. Цена закупки
6. Цена продажи
7. Рентабельность позиции
8. Доход от продажи
9. Доход
10. Расход
11. Количество
12. Единица измерения
13. Торговый объект
14. Идентификатор торгового объекта
15. Идентификатор номенклатуры