Kokaev Dmitry: Новая страница: «Список инвентаризаций '''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка ф...»

2024-07-21T08:34:48Z

Новая страница: «мини|900px|Список инвентаризаций '''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка ф...»

Новая страница

[[Файл:Инвентаризация общая информация.png|мини|900px|Список инвентаризаций]]

'''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).

Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.

Подраздел '''Инвентаризация товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами инвентаризации товаров организации.

Таблица состоит из столбцов:
# "Дата и время" - отображается дата и время создания акта инвентаризации;
# "Номер" - отображается номер документа, под которым был он был проведен;
# "Торговый объект" - отображается торговый объект, для которого был сформирован акт инвентаризации;
# "Ответственный" - отображается пользователь, который провел акт инвентаризации;
# "Статус" - отображает статус документа. Документ может быть в двух статусах "Проведен" и "Черновик";

{{ Note |'''''Примечание'''''
* В отличии от инвентаризации в тарифах "Бизнес" и ниже, при использовании тарифа "МЕРА", после нажатия кнопки "Провести", корректировка остатков происходит сразу, в автоматическом режиме.
* В таблице предусмотрена система фильтрации, позволяющая выбрать необходимый торговый объект, а так же необходимый период, за который будут отображены акты инвентаризации;
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку [[Файл:Скрытие.png]];|600}}

 

== Создание акта "Инвентаризации" ==
[[Файл:Акт инвентаризации.png|мини|900px|Акт инвентаризации]]
Для создания акта "Инвентаризации товаров" совершите следующие действия:
* Нажмите '''''Создать''''';
* Далее укажите '''номер''' Инвентаризации (при необходимости);
* Укажите '''дату''' проведения инвентаризации;
* Нажмите кнопку '''''Добавить товар''''';
* Добавьте товары или создайте новый товар, нажав на кнопку '''''Создать товар''''', и нажмите кнопку '''''Добавить''''';
** Также для удобства заполнения документа можно использовать кнопки '''''Заполнить''''' и добавлять товары из выбранного торгового объекта или группы;
* После заполнения акта товарами укажите их '''фактический остаток''' и '''цену''';
* Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести''''';

{{ Note |'''''Примечание'''''
* Если вы не укажете номер документа, система сама его сформирует по принципу префикс (IN-), плюс последние две цифры года (24), плюс месяц, в течении которого был проведен документ (07), плюс порядковый номер документа (01), в итоге получаем номер IN-240701;
* При проведении второго акта инвентаризации, его номер будет 240701;
* При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками.
* При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик.
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]
|600}}

При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Инвентаризация товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.

{{ Note |'''''Примечание'''''
* Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту. 
* Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар. 
* Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Инвентаризация товаров''' и доступны для редактирования. 
* '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
* Чекбокс "Ревизия", подтверждает выполнение инвентаризации незаинтересованным лицом, или специально назначенным сотрудником. Документ получит соответствующую метку. ([[Описание прав в Личном кабинете|см.статью "Описание прав в личном кабинете"]]) |800}}

===Экспорт и импорт===
[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]]
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате.
Для импорта, необходимо:
# Заполнить акт оприходования;
# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]];
# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"'''

{{Note|'''''Важно!''''' 
* Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}}

Для экспорта, необходимо:
# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]]

=== Как работает инвентаризация ===

В отличии от тарифов "Бизнес" и ниже, которые работают на количественном учете, "МЕРА" работает на партионном, что позволяет отслеживать остатки внутри партий, нарушения ведения товарного учета. 
Если у вас возникала ситуация, когда вы не провели вовремя оприходование и продолжили торговать, то в тарифах "Бизнес" и ниже, при проведении инвентаризации, будет отрабатывать следующая логика: 
Система видит что у вас остаток товара А равен (-30) единицам, и в столбец остаток выводится значение (-30)

{| class="wikitable"
|+ Информация об остатках товара
|-
! Положительный остаток !! Отрицательный остаток (ошибка учета) !! Суммарный остаток
|-
| 0 || -30 || (0-30)=-30

|}

{| class="wikitable"
|+ Что мы видим в акте инвентаризации
|-
! Остаток !! Фактический остаток !! Разница
|-
| -30 || 10 || 40

|}

При нажатии кнопки провести, система просто создает оприходование на 40 единиц товара, такая логика оправдана ведением количественного учета, так как в данном случае у товаров может быть либо только положительный остаток, либо только отрицательный, ;

'''Теперь рассмотрим логику работы инвентаризации в "МЕРА".'''

В тарифе "МЕРА", у товаров может быть как положительный остаток, так и [[Отрицательные остатки|отрицательный]]. Так как вы могли распродать всю партию, не провести оприходования, продать 30 ед. товара, после чего провести оприходование. В таком случае в системе будет два типа остатка у товара:

{| class="wikitable"
|+ Информация об остатках товара
|-
! Положительный остаток !! Отрицательный остаток (ошибка учета) !! Суммарный остаток
|-
| 40 || -30 || (40-30)=10

|}

и при формировании документа инвентаризации, мы будем видеть следующее:

{| class="wikitable"
|+ Что мы видим в акте инвентаризации
|-
! Остаток !! Фактический остаток !! Разница
|-
| 10 || 20 || 10

|}

Исходя из того, что мы видим при формировании инвентаризации, мы понимаем, что в данном случае, при проведении документа инвентаризации, произойдет формирование документа оприходования на 10 ед. товара. Но, так как у товара был "отрицательный остаток" (Ошибки учета), произойдет следующее:

# После нажатия кнопки провести, система будет смотреть, есть у товара [[Отрицательные остатки|"отрицательный остаток"]] (ошибки учета);
# При обнаружении ошибок учета, они будут "обнулены" и добавлены в плашку "Без оприходования", в разделе [[Движение товара|"Движение товаров"]];
# Соответственно, теперь, информация об остатках изменилась:

{| class="wikitable"
|+ Информация об остатках товара
|-
! Положительный остаток !! Отрицательный остаток (ошибка учета) !! Суммарный остаток
|-
| 40 || 0 || (40-0)=40

|}

{| class="wikitable"
|+ Что мы должны были видеть в акте инвентаризации, после "обнуления" "отрицательных остатков"
|-
! Остаток !! Фактический остаток !! Разница
|-
| 40 || 20 || -20

|}

И уже исходя из этих данных, после того, как были убраны "Отрицательные остатки", система производит списание товара в размере 20 ед.

== Объединение нескольких инвентаризаций в один документ ==

В Личном кабинете существует функция объединения нескольких актов инвентаризации в один.

Как это работает:
* В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' в разделе '''Склад → Инвентаризация товаров''' отображаются все акты организации
* Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку [[Файл:Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png]]
** '''Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом'''
* После нажатия открывается документ '''Инвентаризации''', который содержит в себе все товары из выбранных актов
* Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку '''''Сохранить''''' или '''''Провести'''''
* После нажатия появится всплывающее окно с уведомлением, что объединенные документы будут удалены
* После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации

"Инвентаризация" - История изменений