 (1).png)
С 1 марта 2025 года в России начал действовать обязательный поэкземплярный учет упакованной воды. Этот процесс стал частью системы маркировки товаров, которая уже успешно применяется для других категорий продукции (например, лекарств, обуви, одежды). В этой статье мы подробно разберем, что такое поэкземплярный учет, как он будет работать, что требуется от производителей и продавцов, а также расскажем о процессе агрегации товаров (при больших объемах товара).
Что такое поэкземплярный учет упакованной воды?
Поэкземплярный учет — это система отслеживания каждой единицы товара (в данном случае бутылки или упаковки воды) на всех этапах цепочки поставок: от производства до конечного покупателя. Каждая бутылка или упаковка получает уникальный цифровой код (Data Matrix), который регистрируется в системе "Честный Знак". Этот код позволяет идентифицировать товар, проверять его подлинность и отслеживать его движение.
До 1 марта 2025 года действовали правила объемно-сортового учета (ОСУ) при котором поставщики в электронных документах указывали только количество отгружаемого товара и его GTIN, а покупатели (владельцы розничных бизнесов или оптовики) проверяли, что объемы (количество бутылок в коробках или паллетах) соответствуют заявленным в ЭДО. В данном случае система пробивала значение в чеке М+ или М-, ориентируясь на код коробки и остаток бутылок.
После 1 марта 2025 года вводится поэкземплярный учет воды (ПЭУ). Это означает, что система «Честный Знак» будет отслеживать каждую бутылку воды, фиксируя информацию о том, кто и когда ее произвел, а также все перемещения и причины, по которым бутылка была выведена из оборота. Соответственно, в ЭДО теперь тоже будут числиться не только GTIN коробки-паллета, но и КМ отдельной бутылки воды в наборе. Следовательно касса будет проверять каждый код маркировки каждой бутылки, а не просто код товара (то есть объема).
Чтобы первыми узнавать о важных новостях в ритейле
Что нужно делать производителям?
Производители играют ключевую роль в реализации поэкземплярного учета. Им необходимо выполнить следующие шаги:
1. Регистрация в системе "Честный Знак"
2. Регистрация продукции в системе
3. Генерация уникальных кодов
4. Нанесение кодов на упаковку
5. Агрегация товаров
6. Передача товаров по УПД в ЭДО
В целом в производстве кардинально ничего не поменялось. Единственное изменение касается отгрузки товаров по ЭДО. Теперь в документах должен присутствовать код маркировки для каждой бутылки воды, чтобы можно было отследить путь каждой упаковки по отдельности.
Что нужно делать продавцам?
Продавцы (оптовики и розничные сети) также обязаны адаптироваться к новым требованиям. Их задачи включают:
1. Оборудование точек продаж
Для работы с маркированной продукцией необходимы:
✔️ Сканеры штрих-кодов и QR-кодов.
✔️ Программное обеспечение, интегрированное с системой "Честный Знак".
✔️ Подключенный ЭДО.
Не знаете какое программное обеспечение лучше всего подходите?
Хотите, чтобы все было понятно и программа работала без перебоев?
Программное обеспечение от “БИФИТ Касса” точно справится с этой задачей!
Заполните заявку и наш менеджер свяжется с Вами и проконсультирует по оставшимся вопросам!
2. Проверка кодов при приемке товара
При получении продукции продавец должен:
✔️ Отсканировать коды на каждой единице товара.
✔️ Убедиться, что все коды в статусе “В обороте” и зарегистрированы в системе.
3. Регистрация продаж
При продаже товара через кассу:
✔️ Сканировать DataMatrix-код на упаковке.
✔️Передавать данные о продаже в систему "Честный Знак".
4. Учет немаркированной продукции
После 1 марта 2025 года продажа немаркированной воды будет считаться незаконной. Продавцы должны избавиться от остатков старых запасов до этой даты.
Для продавцов тоже не произошло значительных изменений. Они продолжают получать и сканировать коды маркировки. Однако с 1 марта им начнут поступать документы по ЭДО, в котором будет присутствовать каждый КМ бутылки по отдельности. В связи с этим, им потребуется сканировать не только коробки или паллеты, но и каждую бутылку воды в соответствии с новыми требованиями.
А что делать продавцам с ранее принятой водой?
Как сообщает система “Честный ЗНАК” Товары, произведенные до 28 февраля 2025 года, можно передавать по ОСУ до конца их срока годности. Товары, произведенные с 1 марта 2025, передаются исключительно поэкземплярно.
Данная информация находится на стадии рассмотрения в проекте на изменение Постановления.
Шаги для успешного внедрения поэкземплярного учета
Чтобы подготовиться к внедрению поэкземплярного учета, участникам рынка рекомендуется выполнить следующие действия:
Для производителей:
✔️ Изучите требования системы "Честный Знак".
✔️ Оснастите производственные линии оборудованием для нанесения кодов.
✔️ Обучите персонал работе с системой.
✔️ Найдите аккредитованных операторов маркировки (если планируете заказывать услуги по нанесению кодов).
Для продавцов:
✔️ Обновите кассовое оборудование для работы с QR-кодами.
✔️ Интегрируйте программное обеспечение с системой "Честный Знак".
✔️ Проведите обучение сотрудников.
✔️ Проверьте наличие маркировки у всех поставщиков.
Штрафы за нарушение требований
Несоблюдение правил поэкземплярного учета может привести к серьезным последствиям:
❌ Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 рублей.
❌ Для должностных лиц: штраф от 10 000 до 50 000 рублей.
❌ Товары без маркировки могут быть изъяты из оборота и уничтожены за счет владельца.
Заключение
Внедрение поэкземплярного учета упакованной воды с 1 марта 2025 года еще одним этапом на пути к повышению качества и безопасности продукции, а также к развитию прозрачной системы оборота товаров. Производители и продавцы должны начать подготовку заранее, чтобы избежать проблем в будущем. Но главное преимущество новой системы заключается в том, что она защитит потребителей от контрафакта и позволит им быть уверенными в качестве приобретаемой продукции.