Вендинговый бизнес продолжает развиваться: автоматы по продаже товаров стали обыденностью в вестибюлях метро, торговых центрах, аэропортах и других местах повышенной проходимости. В этом материале напоминаем, что о торговле через автоматы говорит закон и какие сервисы нужны для ее организации.
Нужна ли онлайн-касса вендингу?
Торговые автоматы отнесли к бизнесу, который должен использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), с 1 июля 2019 года. Обойтись без онлайн-кассы можно только в случаях, которые прописаны в 54-ФЗ:
- если расплачиваться в автомате можно только монетами — это касается автоматов с бахилами, жвачками и мячиками-попрыгунчиками;
- если через автомат реализуется продажа молока/питьевой воды/безалкогольных напитков на розлив;
- если через вендинговый автомат продукцию собственного производства продаёт самозанятый.
В остальных случаях применение ККТ необходимо.
Что лучше для вендинга: встроенная в автомат касса или «облако»?
Физическую онлайн-кассу можно встроить в вендинговый аппарат — правда, не все аппараты предусматривают такую опцию. Однако нужно учитывать, что даже если такой функционал у автомата есть, место внутри ограничено, поэтому для них нужны особые ККТ — наименование подходящих для вендинга моделей оканчивается на «ФА» или «ФАС» (найти их можно в реестре ККТ). У встроенной кассы для вендинга есть преимущества:
- если вендинговый автомат всего один, физическая касса обойдётся существенно дешевле облачной;
- такая ККТ может выдавать чеки без подключения к интернету.
Отметим, что при вендинговой торговле необязательно печатать бумажный чек, но есть некоторые исключения, когда он нужен:
- при продаже подакцизных товаров (так, с 1 июля 2023 года подакцизными товарами признаны сахаросодержащие напитки);
- при продаже маркированных товаров (кстати, с 20 апреля 2023 года при вендинговой торговле в кассовом чеке нужно указывать код маркированного товара);
- при продаже технически сложных товаров.
Однако главный недостаток стационарной онлайн-кассы заключается в том, что вариант подходит только владельцам одного-двух вендинговых аппаратов. Если же у предпринимателя целый парк автоматов, то куда выгоднее будет арендовать облачную кассу (онлайн-кассу, которая находится не в офисе компании, а в дата-центре). 54-ФЗ разрешает вендингу использовать «облако». Формирование чеков происходит следующим образом:
- покупатель выбирает товар в автомате и оплачивает его;
- данные об оплате передаются в облачный сервис (с помощью интеграции между автоматом и облачной кассой);
- «облако» отправляет запрос на формирование чека на ККТ в дата-центре, касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных (ОФД);
- ОФД направляет кассовый чек в ФНС;
- покупатель видит чек в виде QR-кода на дисплее торгового автомата, либо получает его на электронную почту/SMS (если при покупке указывал необходимые для этого данные).
Впрочем, если предприниматель владеет обширной сетью вендинговых автоматов (например, их несколько десятков), ему понадобится аренда сразу нескольких облачных касс — в противном случае может случиться задержка с выдачей чеков, так как одна облачная касса не будет успевать вовремя передавать данные торговым автоматам.
Таким предпринимателям БИФИТ предлагает специальное оборудование — Фискальный сервер БФР-112ФС. Он представляет собой стойку, которая вмещает 112 фискальных накопителей и позволяет:
- формировать 160 чеков в секунду;
- отслеживать информацию о фискализации чеков;
- видеть версию, а также срок окончания и ресурс фискальных накопителей.
Фискальный сервер от БИФИТ можно как купить, так и арендовать.
Резюме
Для продажи товаров с помощью вендинга практически всегда нужно применять ККТ: от масштабов вашего бизнеса зависит, понадобится ли вам встроенная в автомат онлайн-касса или облачная. Второй вариант лучше всего подойдёт:
- платёжным терминалам;
- фотобудкам;
- автомойкам;
- прачечным самообслуживания;
- сервисам по прокату транспорта;
- массажным креслам;
- вендинговым аппаратам со снеками/кофе;
- автоматам с детскими игрушками.
БИФИТ готов предоставить облачную кассу в аренду, а также предлагает Фискальный сервер БФР-112ФС для бизнеса, у которого количество чеков в день может превышать несколько тысяч.
Проконсультировать по продуктам вас могут наши менеджеры из отдела продаж: вы можете связаться с ними по номеру +7 499 704 30 50, либо оставив на сайте заявку на обратный звонок.