БИФИТ Касса рада предложить предпринимателям новое мобильное приложение для контроля и управления розничной торговой точкой. Приложение МЕРА - это инструмент для владельцев бизнеса и администраторов розничных магазинов, позволяющий им следить за бизнес-процессами на торговой точке с мобильного устройства и принимать правильные и взвешенные бизнес решения. Приложение МЕРА является частью облачного сервиса БИФИТ Касса и доступно организациям, зарегистрированным в сервисе и работающих на одноименном тарифе МЕРА.
В БИФИТ Касса предусмотрен 30-дневный триальный период, для пользователей, которые изъявят желание попробовать работу тарифа МЕРА и приложениея. На текущем этапе, чтобы воспользоваться триальным периодом, необходимо заполнить форму обратной связи, после чего специалисты БИФИТ Касса свяжутся с Вами, проведут Вам 10-минутную презентацию и предоставят бесплатную лицензию на 30 дней.
Желающим попробовать, что такое МЕРА и получить консультацию по продукту, необходимо оставить заявку
Приложение имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого можно легко отслеживать ключевые показатели деятельности торговой точки. Показатели в приложении можно условно разделить на три категории:
1. Показатели прогнозирования
2. Складские показатели
3. Заказы на закупку
Расчет показателей производится на основании статистических данных, собранных как самим сервисом (при помощи подключения кассовых приложений, сбора чеков, а также складского учета и сбора всей первичной документации), так и импортированных в сервис из популярных розничных конфигураций компании 1С, таких как:
✔ 1С “Розница”
✔ 1С “Управление торговлей”
✔ 1С “Управление нашей фирмой”
А также популярных конфигураций компаний 1С-франчази:
✔ СофтБаланс: “Далион”
✔ ШТРИХ-М: “Торговое предприятие”
Приложение МЕРА доступно для скачивания в маркетплейсах AppStore и Google Play.
1. Показатели прогнозирования
План/факт продаж. Сервис прогнозирует план продажи и, как видно из названия показателя, сравнивает его с текущей выручкой. План рассчитывается на основании истории продаж. Сервис оперирует ею либо на основании продаж прошлого месяца (если продажи только начались), либо на основании продаж в этом месяце в предыдущем году. Пересчет показателя происходит в начале каждого месяца. Также план продаж включает в свои расчеты коэффициент сезонности. Показатель план/факт продаж доступен на самой первой странице приложения МЕРА.
Заполненность полок. Еще один интересный показатель, который помогает владельцам бизнеса и управляющим прогнозировать продажи той или иной категории товаров. Показатель отражает отношение номенклатурных позиций, имеющих остаток на складе, к справочнику номенклатур.
Пример:
В магазине есть три номенклатурные позиции:
1. Варенье малиновое
2. Варенье смородиновое
3. Джем
Но на остатке на складе у нас есть только джем и смородиновое варенье. То есть у двух номенклатурных позиций из трех есть реальный остаток на складе, который можно выставить на полку, отсюда и происходит название показателя.Таким образом, заполненность полок у нас рассчитывается по формуле:
Заполненность полок = (2 x номенклатурные позиции, у которых есть остаток) / (3 x номенклатурные позиции в магазине) * 100% = 66,7%
Стареющие остатки. Как уже становится понятно из предыдущего показателя, сервис анализирует сток ваших товаров и, как следствие, не трудно предположить, что он оперирует еще и оборачиваемостью, то есть скоростью продаж. Так вот, еще одним интересным прогнозируемым показателем является показатель “Стареющие остатки”. Все номенклатурные единицы так или иначе привязаны к товарным категориям. Например, клубника и малина лежат в группе “ягоды”, а газировка лежит в группе “напитки”. И “ягоды” и “напитки” - это локальные категории пользователя. В БИФИТ Касса каждая категория имеет три настраиваемых показателя:
1. Рекомендованная оборачиваемость
2. Норматив товарного запаса
3. Рекомендованная наценка
Подписывайтесь на наш Telegram-канал @bifitkassa. В нем Вы найдете больше новостей с рынков IT, а также из сферы розничной торговли со всего мира.
Если показатель “Рекомендованная оборачиваемость” меньше, чем оборачиваемость реальная, это означает, что товар начал залеживаться на складе и стареть. Отсюда название показателя. Это еще не неликвид, в привычном нашем понимании, но это товар или категория, на которую стоит обратить внимание управляющему и принять меры. Варианты, которые может предпринять владелец или управляющий:
1. Снизить цену или распродать стареющую продукцию
2. Вернуть продукцию поставщику или списать ее
3. Ничего не делать (тоже вариант), так как любое изменение может повлечь за собой изменение продаж других категорий
Все прогнозируемые показатели собраны на странице Дашборд в облачном сервисе БИФИТ Касса или на первой странице приложения МЕРА.
2. Складские показатели
Следующий показатели, представленные в табличном виде - это “Остатки” и “Продажи” (эти показатели также присутствуют и на дашборде в личном кабинете БИФИТ Касса). Их особенность заключается в том, что это мини-отчеты, представленные в виде сводной таблицы в разрезе товарных категорий.
Остатки. Значение остатков представлено не в виде количества, как это зачастую принято, а в виде эквивалентных значений:
1. Денежных средствах, посчитанных в закупочных ценах.
2. В днях, которые остались до полной распродажи стоков.
Продажи. Представлен в разрезе товарных групп и отображает:
1. Сумма продаж по категории.
2. Маржинальность в рамках категорий.
3. Динамика продаж категории
Показатель “Остатки” помимо категорий можно отобразить в разрезе поставщиков, а в “Продажах” доступен выбор временного периода.
3. Заказы на закупку
Заказы на закупку у поставщиков - это отдельный вид информационных показателей, который также можно отнести к типу прогнозируемых. Ряду владельцев важно контролировать заказы, сделанные сотрудниками внешним поставщикам. Сам по себе механизм заказов довольно прост и удобен в работе, однако логика, заложенная под капотом, не настолько тривиальна. Давайте разбираться.
Заказ поставщику - это привычный для большинства пользователей 1С документ. В БИФИТ Касса он носит точно такую же функцию. Однако, в системе предусмотрен механизм, который помогает пользователю автоматизировать процесс создания заказов.
Автоматический подбор товаров и количества в заказ. Этот механизм позволяет пользователю создать сам заказ, а система автоматически наполняет его товарами этого поставщика. Механизм работает, если включены следующие настройки:
1. В карточке контрагента заполнены поля, относящиеся к периодичности закупок
2. В настройках соответствующих товаров указан минимальный товарный запас.
Таким образом, исходя из оборачиваемости, система сама посчитает количество необходимых товаров до следующей поставки и заполнит ими табличную часть заказа. Так же есть возможность учесть срок времени поставки, чтобы скорректировать количество в заказе на срок, пока товар находится в пути.
План закупок. Этот механизм срабатывает автоматически в случае, если в карточке поставщика заполнены поля, относящиеся к периодичности закупок. Исходя из периода закупок и оборачиваемости, система сама прогнозирует и ежедневно создает заказы таким образом, чтобы избежать внепланового дозаказа продукции. Таким образом, владельцу бизнеса даже не надо организовывать процесс создания заказов, важно мониторить, что именно заказала система, утвердить заказ и отправить поставщику.
Заключение
Мобильное приложение МЕРА станет полезным инструментом для предпринимателей и администраторов розничных магазинов. МЕРА предлагает пользователю простой интерфейс для удобного управления бизнес-процессами и отслеживания ключевых показателей прямо на экране смартфона. Попробуйте 30-дневный триальный период, чтобы оценить все возможности МЕРА. Загрузите приложение в AppStore или Google Play и узнайте, как оно поможет упростить управление и контроль за вашей торговой точкой. Команда проекта БИФИТ Касса стремится предоставлять современные решения для поддержки вашего бизнеса.
Если после прочтения этой статьи у Вас остались какие-либо вопросы, Вы можете оставить заявку на нашем сайте, мы свяжемся с Вами и бесплатно проведем индивидуальную презентацию наших продуктов.