Бизнес советы | 08.11.2022

Как вести товароучёт розничному магазину

Чтобы автоматизировать торговлю, необходимо оптимизировать несколько направлений сразу: товарный учёт, документооборот, анализ продаж, отчётность, расчёты на кассе. В новой статье рассказываем, зачем розничному магазину автоматизировать бизнес-процессы и как вести товароучёт при помощи одной кассовой программы.

Какие задачи решает автоматизация торговли

Чтобы автоматизировать торговлю, необходимо оснастить рабочее место кассира (РМК) оборудованием и установить кассовый софт, с помощью которого можно:

  • Создавать карточки товаров – вручную или загружать их в CSV-формате;

  • Автоматически считать остатки продукции после оприходований, продаж, списаний; 

  • Работать с программой лояльности: устраивать распродажи, назначать на товары скидки и акции;

  • Отслеживать аналитику продаж: в какие месяцы те или иные позиции продаются лучше всего, а какие – хуже;

  • Производить расчёты с покупателями: принимать оплату наличными, картой или с помощью системы быстрых платежей (СБП). 

 

Внедрение автоматизации поможет предпринимателю в актуальном состоянии поддерживать ассортимент в торговой точке. Благодаря обширному выбору продукции, внимание клиентов будет направлено именно на ваш магазин. Кроме того, с автоматизацией бизнеса товароучёт ассортимента будет отнимать меньше времени, а использование кассового ПО сделает работу сотрудников более эффективной.

Как вести товарный учёт в розничном магазине?

Некоторые предприниматели ведут учёт в таблицах Excel или в журналах от руки, однако это отнимает много времени и нередко приводит к ошибкам. Автоматизированный товароучёт позволяет:

  • Оформлять продажи в пару кликов; 

  • Видеть остатки продукции в режиме реального времени; 

  • Настраивать цену товаров; 

  • Контролировать работу продавцов и аналитику продаж. 

 

Создание товара в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»

 

Чтобы автоматизировать товароучёт, потребуется кассовое ПО. На примере программы «БИФИТ Касса» разберёмся, как предпринимателю вести товарный учёт из одного приложения.

  • Заведение номенклатуры в программе. Вся информация о продукции хранится в приложении. Продавцу не потребуется вручную искать данные, например, цену на тот или иной товар. Достаточно отсканировать штрихкод или ввести первые буквы номенклатуры и программа покажет нужную информацию. 

  • Контроль остатков в режиме реального времени. Приложение автоматически посчитает остатки товаров после всех операций: оприходований, продаж, списаний.  

  • Складской учёт. При заведении номенклатуры можно указать характеристики товаров – это позволит различать позиции, к примеру, несколько футболок одной и той же модели, но разных размеров и цветов. 

  • Автоматизированная аналитика. С помощью кассовой программы можно отследить, какие товары продаются больше, а какие – меньше. На основе этой информации предприниматель имеет возможность заранее спланировать будущие закупки и выстроить стратегию продаж.

  • Реализация товара. Выбытие товара и списание остатков со склада будет зафиксировано на кассе после его продажи. К концу дня продавец может посмотреть, сколько магазин продал и увидеть точное количество остатков продукции на складе.




Преимущества автоматизированного товароучёта

Автоматизированный товароучёт поможет предпринимателю сэкономить время и ресурсы сотрудников. Использование программы для розничной торговли «БИФИТ Касса» исключит ошибки ручного ввода, а также поможет руководителю выстроить план продаж лучше, чем письменные журналы или таблицы Excel. 

Помимо товароучётной системы, с «БИФИТ Кассой» бизнес получает возможность:

  • Продавать маркированную и алкогольную продукцию; 

  • Работать с ЭДО; 

  • Управлять правами кассиров; 

  • Интегрироваться с 1С; 

  • Создавать сложные типы товаров; 

  • Принимать любую оплату: наличными, картой, по QR-коду (СБП).

Попробуйте начать работу в программе для ведения товароучёта «БИФИТ Касса» уже сегодня: продажи, документооборот, управление кассой, учёт – вся информация хранится в едином веб-кабинете.

Зарегистрироваться в веб-кабинете

Ищите IT-решение для розничной торговли или доставки?
Опишите нам свои бизнес-задачи, и мы расскажем, как поможет наше ПО
Оставить заявку

Делимся полезным