Большинство предпринимателей в соответствии с 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассы. А в онлайн-кассах должны быть размещены фискальные накопители (ФН). В этой статье рассказываем, что из себя представляет фискальный накопитель и что об устройствах нужно знать бизнесу.
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (ФН) — это программно-аппаратное шифровальное устройство для записи, хранения и защиты информации о расчётах, проведенных через онлайн-кассу, эти же сведения называют фискальными данными. Скорректировать записи в фискальном накопителе нельзя.
Принцип работы ФН следующий:
- в момент совершения расчёта фискальный признак формируется фискальным накопителем;
- фискальный признак автоматически направляется оператору фискальных данных (ОФД) и хранится в некорректируемом виде в самой онлайн-кассе и у ОФД;
- далее данные поступают из ОФД в налоговую и хранятся там.
Использовать фискальные накопители бизнес обязан с 2016 года — именно тогда предпринимателей обязали применять онлайн-кассы.
Читайте также:
Какие фискальные накопители существуют?
Прежде всего фискальные накопители различаются по сроку действия. Выбрать ФН можно на:
- 15 месяцев;
- 36 месяцев.
Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения, на которой работает предприниматель, а также от особенностей его бизнеса.
Кроме того, продавцы, которые отпускают маркированный товар, должны выбирать устройство образца ФН-М. А также перед приобретением ФН следует убедиться, что выбранная модель аккредитована налоговой. Проверить это можно в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС.
Не забываем о возможной блокировке
Иногда возникают сбои с передачей чеков в ОФД. Как правило, причина этому — отсутствие интернета. В целом, ничего страшного в данной ситуации нет: как только соединение появится снова, все чеки, сохранённые на фискальном накопителе, тут же отправятся оператору фискальных данных.
Однако если интернет-соединение не восстановится в течение 30 дней, ФН заблокируется, а предпринимателя могут оштрафовать. Санкции прописаны в статье 14.5 КоАП РФ, за нарушение предусмотрено предупреждение, либо штраф:
- для должностных лиц и ИП до 3 000 рублей;
- для юрлиц до 10 000 рублей.
Также ФН может может заблокироваться, если срок его действия подошёл к концу или память устройства заполнена (ФН рассчитан максимум на 250 000 фискальных документов). В таком случае его придётся заменить, а кассу с новым фискальным накопителем — перерегистрировать в ФНС. Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение пяти лет.
Срок действия ФН удобно отслеживать в веб-кабинете от БИФИТ: эти данные и сведения о количестве сохранённых фискальных документов всегда будут под рукой, и пользователь веб-кабинета в любой момент сможет понять, через какое время устройство нужно будет заменить.
Итого
Фискальный накопитель играет важную роль в передаче данных о сформированных чеках в налоговую. Приобрести онлайн-кассу вместе с фискальным накопителем можно в «БИФИТ Кассе»: наши специалисты подберут вам ККТ и ФН с подходящим вашему бизнесу сроком действия. Также наши менеджеры могут помочь и с регистрацией кассы в ФНС.
Формировать чеки и направлять их в ОФД позволит программа «Касса Розница», а с помощью веб-кабинета вы сможете отслеживать, сколько фискальных документов сохранено на ФН и когда истечёт срок его действия.
Проконсультироваться по по вопросу покупки онлайн-кассы с ФН вы можете в отделе продаж по номеру +7 499 704 30 50, либо оставив заявку на обратный звонок у нас на сайте.
Оставить заявку на обратный звонок